Cách tạo mối quan hệ nơi công sở khi sinh viên Việt đi làm tại Đài Loan

1. Hiểu và tôn trọng văn hóa tổ chức

Người Đài Loan rất coi trọng sự tôn ti trật tự trong môi trường làm việc. Việc phân biệt rõ vai trò giữa cấp trên – cấp dưới, đồng nghiệp lâu năm – nhân viên mới là điều cơ bản. Sinh viên Việt khi đi làm thêm, thực tập hoặc làm việc chính thức tại các công ty cần chú ý đến cách xưng hô, cách trình bày ý kiến và thái độ khi được góp ý.

Ví dụ, khi nói chuyện với cấp trên, nên dùng những cụm từ thể hiện sự lịch sự như “請問” (xin hỏi), “麻煩您” (làm phiền anh/chị), tránh nói quá suồng sã hoặc chen ngang khi người khác đang phát biểu.

2. Giao tiếp khéo léo, tránh đối đầu trực tiếp

Người Đài Loan thường tránh tranh cãi hoặc từ chối thẳng thừng tại nơi làm việc. Khi bất đồng quan điểm, họ chọn cách trao đổi nhẹ nhàng, kín đáo hoặc đề xuất giải pháp thay vì phản biện gay gắt.

Sinh viên Việt nên học cách “làm mềm” ý kiến cá nhân như:

“Em có một đề xuất nhỏ, không biết anh/chị thấy sao…”

“Theo em hiểu thì có thể làm theo cách này, tuy nhiên em sẵn sàng lắng nghe thêm…”

Việc lựa chọn ngôn ngữ trung lập, thể hiện tinh thần cầu thị sẽ giúp giữ hòa khí và tăng mức độ tín nhiệm trong mắt đồng nghiệp.

3. Chủ động, nhưng không nóng vội

Tính cách của người Đài Loan trong công việc thường kiên trì, cẩn trọng và ít biểu lộ cảm xúc. Nếu sinh viên Việt quen với sự nhanh nhẹn, linh hoạt thì cần điều chỉnh lại để phù hợp với môi trường có quy trình rõ ràng và đề cao tinh thần làm việc nhóm.

Hãy chủ động hỗ trợ khi có thể, đề xuất ý tưởng trong phạm vi phù hợp và luôn cập nhật tiến độ công việc một cách rõ ràng, đúng hạn – điều đó sẽ giúp bạn tạo uy tín trong mắt cấp trên và đồng nghiệp

4. Tạo mối quan hệ ngoài công việc – vừa phải và chân thành

Người Đài thường có những buổi liên hoan công ty, hoạt động ngoại khóa sau giờ làm như ăn tối, ca hát, chơi thể thao. Đây là cơ hội tốt để sinh viên Việt kết nối ở mức độ cá nhân hơn với đồng nghiệp, tuy nhiên cần biết giới hạn và hành xử đúng mực.

Ví dụ:

Tránh uống quá nhiều trong các buổi tụ tập.

Không nên hỏi về chuyện cá nhân quá sâu như mức lương, hôn nhân hay chính trị.

Luôn gửi lời cảm ơn sau khi được mời hoặc hỗ trợ.

5. Biết lắng nghe và chia sẻ một cách chuyên nghiệp

Lắng nghe là kỹ năng rất được người Đài Loan đánh giá cao. Trong các cuộc họp hay thảo luận, sinh viên nên lắng nghe trước khi phát biểu, ghi chép cẩn thận và tóm tắt lại để thể hiện sự tập trung.

Đồng thời, khi cần giúp đỡ hoặc gặp khó khăn, đừng ngại chia sẻ với người hướng dẫn hoặc quản lý trực tiếp – nhưng cần trình bày có trọng tâm, tôn trọng thời gian của người khác và thể hiện sự cầu tiến.

Hòa nhập từ những điều nhỏ

Tạo dựng mối quan hệ nơi công sở không chỉ là “đối nhân xử thế” mà còn là năng lực xã hội quan trọng cho sự phát triển nghề nghiệp. Đối với sinh viên Việt Nam đang học tập và làm việc tại Đài Loan, hiểu được sự khác biệt trong văn hóa công sở và điều chỉnh linh hoạt sẽ giúp mở ra những cơ hội không ngờ trong tương lai.